Перед тем как рассчитать дату декретного отпуска, женщине нужно проконсультироваться с врачом. После этого можно использовать специальный калькулятор, который на основании внесенной информации укажет приблизительную дату ухода с работы.
Общая информация
Декрет – период времени, когда женщина находится дома и ухаживает за маленьким ребенком. Он имеет определенную продолжительность, которую можно увеличить только по серьезным причинам. Весь период декрета делится на отпуск по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным до 1, 5 и 3 лет.
Дата ухода в декретный отпуск устанавливается законодательством. Это необходимо для осуществления выплат, на которые может рассчитывать молодая мама. Преимущество декретного отпуска заключается в том, что работницу нельзя уволить или сократить, так как наниматель обязан сохранить за ней рабочее место. О том, когда уходить с работы и как все правильно оформить, должна знать каждая женщина.
Что касается продолжительности отпуска по беременности, то по закону беременной женщине полагается:
- 140 дней, если беременность протекает без отклонений;
- 194 дня, если УЗИ показало несколько детей;
- 160 дней с учетом экологически небезопасного региона проживания.
Срок делится на части – например, перед родами работница получает 70 (97 или 80) выходных дней и столько же после рождения малыша.
Как определить
Чтобы рассчитать дату ухода, можно использовать специальный калькулятор, который позволяет выяснить дату выхода онлайн. Но это не означает, что не нужно вставать на учет у гинеколога. Именно врач определяет начало беременности и приблизительный срок, на котором находится будущая мама.
По закону, если у работницы нет особых показаний, дата выхода в декретный отпуск определяется на 30 недели. Когда женщина ждет несколько малышей одновременно или должна лечь в стационар для сохранения беременности, декрет может начаться раньше. Максимальный срок – 27 недель.
Врачи рассчитывают сроки приблизительно, так как выяснить это непросто. Обычно отчет ведется с последних дней менструации, а не с момента, когда будущая мама узнала о своем положении. При этом нужно учитывать следующее.
- Если врач для определения срока использовал гестационный способ, то он покажет результат на 2 недели меньше, чем было определено акушерским способом.
- Декрет начинается в тот же день, когда были определены сроки беременности. Если в среду установили 6 недель, то через 24 недели в среду женщина официально может уйти с работы.
Читайте также Размер и порядок расчета надбавки за выслугу лет
Для подтверждения выводов врача многие женщины используют специальный калькулятор. Такой расчет может не совпадать с врачебным, хотя срок нередко рассчитывается точнее. Но для работодателя будет иметь значение та дата, которая указана в больничном листе.
Для примера можно использовать любую ситуацию. Если взять женщину, которая должна родить 9 марта 2019 года, то рассчитать ее уход с работы просто. Врач указал срок 29 декабря, поэтому первые 70 дней декрета начнутся 29 числа и продлятся вплоть до 8 марта. Затем нужно отсчитать еще 70 дней (с 9 марта по 17 мая). Если роды оказались трудными, то работодатель продлевает отпуск еще на 16 дней, поэтому декрет закачивается 2 июня. Посчитайте таким образом свой декрет, используя для начала стандартные 140 дней.
После окончания отпуска по беременности и родам женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком и не возвращается на работу.
Оформление и оплата
Чтобы официально уйти с работы и получать выплаты от начальника, женщине понадобятся заявление и больничный лист. Эти документы необходимо подать за несколько недель до ухода с работы, чтобы наниматель успел осуществить все расчеты.
Для определения суммы берется 100% от среднего заработка. Расчетный период составляет два года, включающий все виды доходов, с которых платились страховые взносы. Заработная плата за весь период делится на количество дней (730) и умножается на количество дней отпуска. Так определяются выплаты по беременности.
Справка: выплаты за отпуск по уходу за ребенком рассчитывается немного иначе. Например, берется не 100%, а 40% от среднего заработка.
Пособие по беременности от работодателя выплачивается единовременно не позднее 10 дней после подачи больничного листа. Обычно средства перечисляются в день выплаты аванса или заработной платы в организации. А выплаты по уходу за ребенком перечисляются ежемесячного в течение всего периода отпуска, максимальный срок которого составляет 3 года.
Многие женщины стараются подольше проработать, чтобы получить заработную плату перед декретом. Но с 30 недели беременности работница начинает получать пособие, а начисление зарплаты и декретных выплат одновременно запрещены. Причем работодатель не имеет права выбрать, какие начисления проводить, и женщина будет получать пособие, а не зарплату.
Рассчитать дату ухода в декрет можно самостоятельно. Это позволит не только проверить подсчеты, сделанные врачом, но и спланировать свои рабочие дела, подготовиться к передаче должностных обязанностей другому сотруднику. Как рассчитать, когда уходить в декрет, расскажем в этой публикации.
Как определяется дата выхода в декрет
Декретом при бытовом общении называют время, когда женщина официально прекращает работать и уходит отдыхать, готовиться к рождению ребенка. В Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ этот отдых называется отпуском по беременности и родам.
В соответствии с 255-й статьей кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа, выдаваемого в медицинском учреждении, где наблюдается женщина в связи с беременностью. В этой же статье указано, что отпуск, связанный с беременностью и родами, предоставляется полностью на то количество дней, которое положено женщине по закону. Это может быть:
- 140 дней при обычной беременности;
- 194 дня в случае ожидания рождения более одного ребенка;
- 160 дней при проживании беременной в неблагоприятной экологической зоне.
Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 г. № 624н устанавливает, что беременная должна получить листок нетрудоспособности в 30 недель беременности (при беременности без осложнений). Если женщина задержится с получением больничного документа и обратится за его выдачей позже, больничный все равно будет оформлен той датой, которая соответствует 30 неделям беременности этой конкретной женщины. Поэтому с полной уверенностью можно утверждать, что, исходя из действующего российского законодательства, дата выхода в декрет соответствует 30 неделям беременности.
Если детей ожидается больше одного, декрет оформляется в 28 недель беременности. Если женщина проживает в загрязненной радиацией местности, то больничный выдается в 27 недель беременности.
Как посчитать, когда уходить в декрет
Рассчитать дату декрета достаточно просто. Большинство врачей пользуется акушерским способом определения срока беременности. При этом способе отсчет ведется от первого дня последних месячных женщины. Нужно просто посчитать количество недель от этой даты. Дата, на которую придется 30 (28 или 27) недель беременности, и будет датой выхода в декрет.
Существует два нюанса.
- Большинство врачей ультразвуковой диагностики, особенно при обследовании на раннем сроке беременности, пользуются так называемым гестационным (эмбриональным) способом определения срока беременности. В этом случае срок беременности устанавливается исходя из фактических размеров плода, то есть срок считается от зачатия. Поэтому акушерские сроки всегда как минимум на 2 недели больше гестационных. Нужно сразу определиться с врачом, каким способом расчета будете пользоваться вы.
- Поскольку определить срок беременности с точностью до дня практически невозможно, то все последующие подсчеты будут вестись от момента постановки на учет по беременности в медучреждении. Если при постановке на учет во вторник вам определили 7 недель беременности, то по прошествии 23 недель (21 или 20 недель при осложненной беременности) тоже во вторник вам оформят необходимые документы для декрета.
Обратиться за пособием могут только женщины, которые отвечают следующим условиям:
- работающие официально и по трудовому договору,
- студенты-очники,
- женщины, которые лишились работы по причине ликвидации учреждения,
- лица, усыновившие или удочерившие ребенка,
- женщины, которые проходят службу по контракту в ВС РФ.
Получить больничный может и иностранная гражданка, главное, чтобы она работала на территории России и преимущественно там проживала.
Лица, официально не трудоустроенные, не имеют право на получение данного отпуска и соответствующего пособия. Они получают только выплаты по уходу за ребенком до полутора лет с момента рождения малыша. Часть суммы оплачивается единовременно, а оставшаяся часть делится на ежемесячные пособия.
Начало и продолжительность отпуска по беременности и родам
Женщина может воспользоваться правом на больничный по беременности и родам, получив больничный лист. Его выдают за 70 дней до планируемой даты родов. Занимается этим учреждение здравоохранения, где состоит на учёте будущая мама. Обратиться за начислением пособия можно в течение полугода с момента его получения.
Декретный отпуск полагается на срок в общем количестве 140 дней . Счет ведется в календарных днях. Если женщина вынашивает два и более ребёнка в декретный отпуск она уйдет раньше, и тогда срок отпуска будет составлять 194 дня. Здесь не играет роли фактическая дата родов, потому что больничный предоставляется сразу суммарно.
Если в процессе родов возникли какие-либо сложности, в том числе проведена операция кесарева сечения, лечебным учреждением (стационаром) выписывается дополнительный лист, который будет подлежать оплате. Он выдаётся на 14 дней.
Порядок оформления
Как уже отмечалось, декретный отпуск полагается женщине, состоящей на учете в женской консультации или платной клинике. По достижении 30 недель выдается больничный лист, который предоставляется в учреждение, где работает будущая мама. И для того, чтобы бухгалтерией был произведен расчет, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Если сотрудница работала у нескольких работодателей, она также сможет получить декретные в учреждениях, где работала по совместительству. Для этого понадобится получить ещё один листок нетрудоспособности.
Расчеты выплат
Для расчета больничного в связи с беременностью и родами необходимы:
- Больничный лист;
- Справка о доходах за 2 года.
При расчете пособия женщинам, ушедшим в отпуск в 2015 году, будут учитываться заработки за календарные 2013 и 2014 года.
Расчет для работающих женщин в 2015 году производится по следующей формуле:
ПБР = (размер годовой з/п 2013 + размер годовой з/п 2014) / (730 — ДВН) * КДП * 100%, где
где ПБР - пособие по беременности и родам, размер годовой з/п - общий размер годовой зарплаты за указанные годы, ДВН - количество дней по больничным листкам, когда беременная была нетрудоспособна за указанный период, КДП – количество дней, указанных в больничном листе.
Для того чтобы понять порядок начисления пособия рассмотрим пример.
ПРИМЕР. Женщина 23 августа 2015 г. предоставила на работу листок нетрудоспособности для расчёта суммы больничного по беременности и родам.
РАСЧЕТ
- Рассчитаем стоимость одного дня работы
.
Заработная плата за 2013 г. 480 000 рублей.
Заработная плата за 2014 г. 523 000 рублей. - Болела
сотрудница за эти годы 20 дней.
(480 000+523 000)/ (730-20)= 1412,68
1412,68-сумма дневного заработка сотрудницы - Определим размер пособия
.
1412,68 х 140 = 197 775,20
В результате , сотрудница получит 197 775,20 рублей.
Вышеуказанный порядок расчета применяется если сотрудница работала последние 2 года. В том случае если зарплаты за 2 года не было, то при расчете будет применяться МРОТ. Также МРОТ будет применяться, если будущая мама проработала меньше полугода перед выходом в декрет.
Следует сказать, что студенты очного отделения получают пособие в размере стипендии, а контрактники - в размере денежного довольствия.
Нюансы при расчетах
Порядок расчета декретного отпуска отличается от порядка при временной нетрудоспособности. Здесь есть свои нюансы.
Так, в отличие от больничного расчет декретного пособия можно назвать более лояльным. Эта лояльность заключается в том, что при определении среднего заработка в дни работы не включается время нахождения на больничном, время отпуска по уходу за ребенком и т.д. Это влечет возможность получения пособия в большем размере, чем при исчислении обычного больничного.
Женщина может продолжать работать и не уходить в декрет. При этом пособие начисляться не будет, а сотрудница продолжит получать заработную плату за выполняемую работу. Но право на отпуск в любое время у неё сохраняется. Рассчитываться пособие в этом случае будет за фактическое нахождение сотрудницы в отпуске.
Если в процессе родов возникнут осложнения выдается дополнительный больничный лист. Его также следует представить в бухгалтерию своего учреждения для выплаты.
Кто и как выплачивает
Декретное пособие выплачивается по месту работы
женщины. После предоставления больничного листка, бухгалтерией организации в течение десяти дней производится начисление. А выплата, как правило, происходит в ближайший день выдачи заработной платы или аванса.
Если в данный вид отпуска уходит студентка, которая обучается по очной системе, указанное пособие ей начисляется и выплачивается по месту учебы.
Также соответствующее пособие может получить женщина, уволенная из организации в связи с ликвидацией. Для этого необходимо встать на учет в центр занятости по месту жительства. И тогда производить выплаты будет отделение социальной защиты .
Для этого нужно представить документы:
- Паспорт.
- Справку из центра занятости о том, что женщина состоит на учете как безработная.
- Копию трудовой книжки как подтверждение того, что женщина нигде не работает.
- Больничный лист.
Во всех случаях больничный по случаю материнства выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Условия зачисления данного периода в рабочий стаж
Немало женщин задаются вопросом о том, входит ли декретный отпуск в страховой стаж и в стаж для получения льготной пенсии. Разберемся в этом подробнее.
Декретный отпуск представляет собой возможность на законных основаниях будущей маме посвятить себя воспитанию ребенка и поэтому входит в трудовой и страховой стаж.
Если же речь идёт об отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, то в этом промежутке времени есть нюансы.
В страховой стаж входит время ухода за ребёнком до полутора лет. В общей сложности составляет 4,5 года, с учётом последних поправок в законе, если у женщины имеется 3 ребёнка. Ранее этот период составлял 3 года, т.е. учитывалось время ухода за двумя детьми.
В трудовой стаж входит все время нахождения матери в декрете.
Есть профессии, при которых есть возможность выйти на пенсию досрочно (педагогические, медицинские работники; работы с вредными условиями труда). В таких условиях период, когда сотрудница находится в декретном отпуске (по беременности и родам), будет входить в льготный стаж . А если придется быть в отпуске до полутора или трёх лет – это время в выслугу лет входить не будет.
Декретный отпуск - это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов. Положен только работающим женщинам на основании приказа руководителя. Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него.
Что бы рассчитать дату выхода в декретный отпуск, нужно сначала узнать примерную дату родов, ее можно узнать у гинеколога, у которого наблюдается беременная женщина. Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции. Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.
У каждой женщины беременность протекает по своему, но срок у всех одинаковый. Дата ухода в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых детей.
Кто может уйти в декрет
Декретный отпуск предоставляется:
- Женщине, которая официально трудоустроена;
- Женщине, которая числится на бирже труда;
- Женщине, которая проходит службу в армии;
- Студентке, которая учится на очном отделении;
- Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.
На какой недели уходить в декрет
Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком:
Первая часть – подготовка к родам и восстановление после них;
Вторая часть – уход за ребенком после рождения.
Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.
Важно!!! Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.
Что бы определить дату декретного отпуска нужно знать предположительных срок родов, его еще условно обозначают ПДР. От него отчитывается срок, на котором беременная вправе уйти в декрет.
Когда положено уйти в декретный отпуск:
Порядок оформление отпуска по беременности и родам
Для оформления декретного отпуска необходимо пройти определенный порядок, а именно:
- Обратиться в женскую консультацию, что бы стать на учет по беременности;
- После осмотра и предоставление сведений беременной, гинеколог устанавливает предположительный срок родов (кратко – ПДР);
- Когда подошел период ухода в декрет – врач выдает лист нетрудоспособности, в котором отражается начало и окончание отпуска по переменности и родам;
- По месту трудоустройства женщина пишет заявление на отпуск с приложение больничного листа;
- Работодатель издает приказ на уход в отпуск, продолжительностью, который указан в больничном листе;
- В бухгалтерию передаются все необходимые документы для будущих расчетов;
- Сотрудника должна ознакомится с приказом под роспись и спокойно уйти в декретный отпуск.
Способы расчета даты ухода в декретный отпуск
Существует два способа расчета даты ухода в декретный отпуск:
- Самостоятельный расчет;
- С помощью онлайн калькулятора.
Рассмотрим каждый способ по отдельности.
Самостоятельный расчет выхода в декретный отпуск
ПДР рассчитывается одним из следующих способов:
- Акушерским – дата высчитывается на основании даты последней овуляции и осмотра гинеколога
- Гестационный – дата рассчитывается на основании результата УЗИ. Этот метод обычно отдаляет срок выхода в декрет на две недели.
Если известна ПДР, которую поставили в консультации, то можно посчитать день декрета, отсчитав от нее по календарю десять недель назад – если ожидается один ребенок. Начало 31-й недели считается приблизительной датой ухода в декрет.
Если известно, что будет два и более ребенка тогда нужно отсчитать 12 недель назад, и декретный отпуск тогда начнется с 29 неделе беременности.
Если сроки беременности корректируются по УЗИ, то необходимо от стоящего в заключение срока беременности отсчитать необходимое количество недель до тридцати.
Пример:
Сотрудница Ярощук Л.П. в Поликлинике №12 оформила постановку на учет по беременности. Срок беременности определен акушерским методом. Срок выхода на больничный определен как 30-я неделя от даты последней менструации (среда, 19.10.16). Больничный лист открыт врачом 24.05.17 (среда, 30-я неделя поле 19.10.16). Таким образом, Ярощук Л.П., уходит на больничный 24.05.17 сроком на 140 дней.
Ярощук Л.П., родила ребенка 08.08.17. Больничный лист у Ярощук Л.П. истек 10.10.16. Ярощук Л.П. обратилась в бухгалтерию предприятия 10.10.16 и оформила заявление на декретный отпуск на 1,5 года (до 08.02.19)
Расчет с помощью онлайн калькулятора
По онлайн калькулятору гораздо удобнее и быстрее рассчитать дату ухода в декретный отпуск. При расчете необходимо в нужные окошки ввести определенные данные:
- дату ПДР или ПДМП;
- длительность отпуска, определяется от количества ожидаемых детей;
- будет ли браться отпуск.
При вводе всех данных калькулятор показывает результат:
- день выхода в декрет отпуск;
- сколько дней осталось до него;
- текущий срок беременности.
Пример расчета:
Сотрудница Кучерявая Е.В., вставая на учет в женской консультации, узнала о том, что роды предположительно будут 28 октября 2018 года. Кучерявая Е.В., ожидает одного ребенка и желает знать, когда ей уходить в декретный отпуск.
Воспользуемся калькулятором расчета даты ухода в декрет - вводим:
день родов 28.10.2017,
длительность 140,
калькулятор автоматически рассчитал, когда уходить в отпуск по беременности и родам - 19.08.2018,
дата окончания - 05.01.2019.
Если калькулятора под рукой нет, но есть календарь, то когда в декрет, рассчитываем следующим образом:
- день ухода - от 28 октября отнимаем 70 дней (28 октября в расчет не берем), семидесятый день - дата начала отпуска по беременности и родам;
- день окончания - к дню начала декрета прибавляем 140 кал.дн. Результат расчета должен совпасть с проведенным в калькуляторе.