Чтобы узнать человека, необязательно съедать с ним пуд соли. Нужно просто попросить его расписаться. Автограф каждого человека своеобразен и уникален. Но в подписях разных людей можно найти общие признаки. По мнению психологов, фирменный росчерк пера может рассказать о человеке гораздо больше, чем принято считать.
Но графолога-психолога в Уфе, к сожалению, нет. Даже в системе МВД нашелся лишь специалист, способный определить по подписи только пол и возраст.
Поэтому мы решили обратиться к опыту известного американского психолога Джеймса Раскина, исследования которого на эту тему было опубликовано в одном из американских изданий.
Оказалось, что выводы американского психолога вполне актуальны. Характеристики известных политиков, артистов и прочих VIP-персон, составленные на основе его исследований, попали в точку. В этом вы можете убедиться сами.
У знаменитого хирурга богатое воображение
Оригинальный автограф Мулдашева кому-то напоминает стиснутый кулак, другие уверены, что это автопортрет. Сам доктор согласен, что «некоторое сходство с оригиналом наблюдается».
Так расписываются люди, которые склонны приукрашать действительность. Но прежде всего подпись-рисунок говорит о том, что ее обладатель - творческий человек с богатым воображением. А уже в этом Эрнст Рифгатович даст фору кому угодно. Судите сами: много ли вы знаете практикующих хирургов, которые не только пишут книги, но и путешествуют, находя по всему миру следы инопланетных цивилизаций? Сейчас Мулдашев находится в очередной экспедиции: исследует пирамиды в , а оттуда планирует рвануть к каменным истуканам острова Пасхи.
В то же время подпись хирурга-путешественника очень компактна, а это свойственно людям, чей ум занят конкретными видами деятельности. Круг, в который заключен автограф Мулдашева, означает, что по характеру он скрытен, независим и зациклен на каких-то проблемах и идеях. А повторяющиеся элементы в подписи знаменитого хирурга свидетельствуют о постоянстве.
Необычная подпись Мулдашева – это свидетельство того, что ее хозяин большой оригинал. У него огромный творческий потенциал и постоянное желание вносить разнообразие в жизнь.
Президент Башкирии осторожен и осмотрителен
Муртаза Рахимов – обладатель очень короткой подписи, что свидетельствует о способности быстро ухватывать суть событий. Муртазу Губайдулловича явно раздражают медлительные люди – об этом следует помнить тем, кто работает в его команде.
Большая разница между заглавной и малыми буквами говорит о большой требовательности президента к окружающим. А также о том, что монотонная работа ему просто противопоказана.
Судя по длине «хвостика» в конце подписи, Муртаза Рахимов нетерпим к указам и замечаниям в свой адрес. Он, что называется, не будет плясать под чужую дудку, что не раз и демонстрировал. Кроме того, очень длинный «хвостик» свидетельствует об осторожности и осмотрительности.
Павлу Качкаеву рассудительности не занимать
Ровная подпись уфимского мэра Павла Качкаева говорит о сдержанности, самоконтроле, рассудительности ее обладателя. Обратите внимание, как соединены две буквы: «П» (имя) и «К» (фамилия) – через общую деталь. Автор таких подписей старается оптимизировать свою деятельность, совершать несколько дел одновременно.
Традиционный наклон букв вправо свидетельствует о сбалансированности характера Павла Рюриковича, а красота, законченность подписи - о развитом интеллекте.
Но, несмотря на сильные стороны своего характера, уфимский мэр часто недоволен собой. Об этом говорит перечеркнутая подпись – это знак самокритичной натуры. Было бы хуже, если бы Качкаев проводил линию над подписью. Ваш мэр делает именно так? Значит, он очень тщеславен.
Ну и, наконец, ровная амплитуда подписи Павла Качкаева указывает на работоспособность, склонность к стабильности в личных взаимоотношениях.
Юрий Шевчук не компромиссы не идет
У знаменитого рокера подпись угловатая, такая обычно бывает у резких, нетерпимых, даже раздражительных людей. Владельцы подобных автографов на компромиссы не идут.
Угловатые буквы говорят о стремлении к независимости, наличии критического ума, упрямства, честолюбия, склонности к самоуважению и руководству. Все из перечисленного, в большей или в меньшей степени, присуще Шевчуку. Вспомните его «джихад», который он объявлял «фанерщикам» и ненавистной попсе, о разборках, учиненных в этой связи поп-королю Филиппу Киркорову.
Даже уфимские родственники Шевчука, отец и сестра Наталья, в один голос утверждают, что «Юрка очень упрямый».
Буквы в подписи лидера «ДДТ» «скачут», а это значит Шевчук человек эмоциональный, а нередко и несдержанный. Длинный «хвост» подписи – знак того, что Шевчук на корню пресекает попытки вмешательства в его дела.
О чем говорит подпись Путина?
Длинная подпись характеризует его как человека, способного вникать в суть дела, но в то же время несколько придирчивого и занудливого.
ВВП пишет размашисто, а это свойственно людям, мыслящим глобально и системно. А вот неразборчивость росчерка говорит об эгоизме, который тщательно маскируется.
Если написав какую-то часть, человек возвращается назад какой-либо линией и что-то дописывает, то и в жизни он часто бывает неудовлетворен сделанным, постоянно стремиться совершенствовать достигнутое. Владимир Владимирович ценит надежность. Об этом говорят симметричные элементы.
Проверь себя
Как по автографу определить характер
Джеймс Раскин выделяет для анализа подписи более сорока признаков. Для удобства мы выделили основные, чтобы было удобнее выяснять «кто есть кто».
1. Размер подписи:
а) размашистая - глобальное системное мышление;
б) компактная - конкретное мышление.
2. Длина подписи:
а) длинная - способность глубоко вникать в суть проблем; усидчивость, излишняя придирчивость и занудство;
б) короткая - способность быстро схватывать суть событий. Неспособность к монотонной работе.
3. Тип подписи:
а) округлая - мягкость, доброта, уравновешенность;
б) угловатая - нетерпимость, раздражительность, резкость, независимость, честолюбие, упрямство.
4. Расстояние между буквами:
а) значительное - щедрость, транжирство;
б) «плотная» подпись - экономность, скупость (особенно, если буквы мелкие).
5. Присутствие в подписи различных элементов:
а) круг - зацикленность на проблемах и идеях;
б) петельки - осторожность, упрямство;
в) рисунки - творческое мышление;
г) комбинирование элементов - стремление оптимизировать свою деятельность.
6. Наклон подписи:
а) влево - своенравность, ярко выраженный индивидуализм;
б) вправо - сбалансированность характера, способность к пониманию;
в) прямой наклон - сдержанность, прямолинейность, ум;
г) разнотипный наклон - скрытность, неискренность;
д) «лежащие» буквы - наличие серьезных психологических проблем.
7. Направление заключительного штриха:
а) вверх – оптимизм;
б) вниз - склонность к пессимизму;
в) прямо - сбалансированный характер;
8. Длина «хвоста» подписи
Чем длиннее «хвост», тем более человек нетерпим к чужому мнению. Это также признак осмотрительности и осторожности. Чем «хвост» короче, тем человек беспечнее.
9. Подчеркивание подписи:
а) снизу - самолюбие, обидчивость, зависимость от мнения окружающих;
б) сверху - гордость, тщеславие;
в) перечеркнутая подпись - самокритичность, недовольство собой, сомнение.
10. Признаки симметрии:
а) симметричная - надежность;
б) асимметричная - неустойчивый характер, перепады настроения.
в) скачкообразная - эмоциональность, неуравновешенность
11. Сложность и простота:
а) простая - человек живет по принципу «нет проблем»;
б) «нагруженная» - часто склонен «делать из мухи слона»;
в) оригинальная - большой творческий потенциал.
12. Разборчивость
Чем более понятна подпись, тем более открыт человек.
13. Нажим:
а) чрезмерный – агрессивность;
б) слабый – скрытность;
в) сильный – уверенность.
В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.
Юридическая значимость
Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.
В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.
Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.
Состав реквизита
Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:
Особенности оформления реквизита
В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.
Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.
Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.
Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.
Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.
Недопустимость косой черты
Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.
Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.
Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.
Новый вид подписи
Цифровая подпись - это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.
Федеральное законодательство
На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:
- Простая электронная подпись.
- Неквалифицированная.
- Квалифицированная.
Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.
Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.
Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Область применения и использования
Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.
Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.
Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.
Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.
По мнению многих специалистов, подпись – это отработанное условно-рефлекторное движение, которое остается без изменений даже при некоторых органических поражениях головного мозга, в результате которых страдает почерк в целом. Больше того, можно сказать, что подпись является своеобразным отражением всего того, что есть в характере и повадках человека.
Обычно многие на старте карьеры старательно придумывают свой автограф, пробуя разные варианты. Именно поэтому графологи считают, что если в обычном письме проявляется характер человека, то в подписи еще и то, каким он хочет быть.
Важную роль в «расшифровке» подписи играет ее направление.
Подпись, у которой начало ниже, чем окончание , обычно свидетельствует об оптимизме, энергичности и здоровом честолюбии.
Если угол ее наклона превышает 40 градусов от горизонтальной оси, то речь может идти о самоуверенности, поверхностном отношении к важным проблемам и эгоизме.
Подпись, опускающаяся вниз , указывает на натуру, склонную к пессимизму, депрессии, что-то подавляет его творческую активность, присутствует неумение отстаивать свою точку зрения. У таких людей или отсутствует вера в будущее, или она очень слабая.
Горизонтальная подпись говорит об уравновешенности, самообладании, постоянстве и последовательности в действиях.
Еще один аспект – округлость букв в подписи. Чаще всего это указывает на мягкость натуры, уравновешенность; угловатые же знаки – на вспыльчивость, упрямство и желание самоутвердиться.
Буквы, соединенные друг с другом , характерны для человека консервативного, последовательного, логичного. А если в подписи есть разрывы , они свидетельствуют о некоторой непредсказуемости и хорошем восприятии всего нового.
Существует также мнение некоторых графологов, что чем больше буквы отстоят друг от друга (не важно, соединены они или нет), тем человек более великодушен и щедр.
Стоит также сравнить длину подписи с длиной расшифровки фамилии (написанной целиком). Если подпись короче фамилии , то это нередко свидетельствует о низкой самооценке, излишней скромности, порой доходящей до робости. Однако, если в такой подписи заглавная буква значительно выше остальных , то у ее обладателя могут быть неплохие организаторские способности.
Если же длина подписи значительно превышает длину фамилии , можно говорить о честолюбии, завышенной самооценке.
Написание начальных букв также очень важно.
В случае, когда первая буква подписи соответствует фамилии, можно говорить о простоте и скромности человека, соответствии его запросов реальным возможностям. Если начальная буква обозначает имя, это свидетельствует о чувстве ответственности и деловитости. Наличие инициалов и имени, и фамилии указывает на ответственность и вдумчивость.
Если первая буква, представляет собой соединение инициалов , – это знак того, что ее обладатель способен успешно заниматься сразу несколькими делами. При этом он, возможно, несколько замкнут и избирателен в отношениях.
Как правило, заглавная буква подписи больше строчных букв примерно на одну треть. Если же ее высота превышает строчные буквы в два и более раза , ее хозяин – честолюбивый, энергичный, уверенный в себе человек, умелый организатор, но при этом склонный к эгоцентричности и эгоизму.
Слишком маленькие заглавные буквы – свидетельство слабости и заниженной самооценки.
Остальная часть подписи может представлять собой прописные буквы фамилии или имени, часть этих букв или какие-то повторяющиеся элементы, их замещающие. Если таких повторяющихся элементов много, они не слишком отличаются по высоте от строчной буквы , то автор подписи обладает хорошей психической и физической энергией, а также логическим мышлением и способностью видеть перспективу. Если же этот повторяющийся элемент состоит из нескольких небольших зигзагов , то человек неустойчив к стрессовым ситуациям и обладает слабым запасом физических сил.
Очень много говорит о человеке в его подписи такой элемент, как росчерк.
Знаменитый русский графолог Д. М. Зуев-ИНСАРОВ еще в начале XX в. писал о том, что «подпись, не имеющая росчерка, как правило, принадлежит культурному человеку, который обладает хорошим вкусом» . А в 20-е годы XX в. французский графолог А. ВАРИНАР обращал внимание на то, что «… у большинства членов Французской Академии наук подпись очень простая, у некоторых совсем без росчерка» . Незамысловатая подпись была и у Л. Н. Толстого, В. М. Бехтерева и многих других ученых и писателей.
В то же время современный узбекский графолог О.К. НАДЖИМОВ (АйкНадж) в своей книге «Как узнать человека по его подписи, или Практическая графология» пишет о том, что вертикальный росчерк в конце подписи свидетельствуют о неумении человека доводить дело до конца самостоятельно, о необходимости контроля и поддержки со стороны. А вот росчерк падающий, волнистый чаще всего свидетельствует о дипломатичности, умении находить разумные компромиссы.
Росчерк прямой, горизонтальный принадлежит тем людям, которые не любят впускать посторонних в свой внутренний мир. При этом они не производят впечатления замкнутых, некоммуникабельных личностей.
Росчерк в виде горизонтальных зигзагов может принадлежать энергичному и деятельному человеку.
Обладатели конечного штриха, направленного вверх , обычно доводят начатые дела до конца. Если же прямой горизонтальный росчерк в конце заворачивается вниз и влево , то это является свидетельством упрямства в достижении целей. А вот росчерк в форме полукруга, завернутого вверх и влево , – свидетельство богатой фантазии и некоторой «детскости».
Многие добавляют к своей подписи конечные дополнительные штрихи или элементы, не связанные с подписью.
Так, например, подпись, которая заканчивается точкой , свидетельствует о дисциплинированности, умении доводить начатые дела до конца и о склонности к самоанализу. Как правило, такие люди не повторяют свои ошибки дважды. А если человек ставит точку после первого инициала, то он относится к тем, кто «семь раз отмеряет и лишь затем отрезает».
Но если после точки есть еще какие-нибудь знаки (например, тире и еще одна точка) это говорит о недоверчивости и излишней осторожности. Утаких людей нередко бывают навязчивые идеи и состояния.
Подчеркивание подписи снизу – показатель наличия чувства собственного достоинства. А если таких черт две или три , можно заподозрить сильную, порой беспричинную обидчивость и уязвленное честолюбие. Черта сверху подписи говорит о стремлении человека к обретению внутреннего равновесия и душевного покоя.
В тех случаях, когда люди как бы перечеркивают свою подпись , следует говорить о постоянных сомнениях и склонности к неврозам.
Встречаются подписи, украшенные дугами, завитками . Они явно лишние, но делают ее более эффектной. Чем больше таких украшений, тем больше у человека проявляется в поведении наносного и показного. Такие люди общительны, обладают неплохим воображением и художественным вкусом. При этом они эгоистичны, требуют к себе повышенного внимания, поверхностны, подвержены внушению и непостоянны.
Конечно, любой, даже самый подробный анализ подписи дает только часть определения характера человека по сравнению с той информацией, которую можно получить, проводя исследование почерка в целом.
Транжира или скряга
Так, по его мнению, у альтруистов, людей, способных на самопожертвование и желающих быть понятыми окружающим, подпись, как правило, четкая, в которой можно различить составляющие ее буквы. Эгоистов, которых не беспокоит мнение окружающих, выдает подпись неясная, неразборчивая.
Степень щедрости обычно можно определить по расстоянию между буквами. Если оно значительное , то его обладатель, скорее всего, транжира, мот. Мало того, по утверждению Гаранина, в зависимости от того, в начале или в конце подписи расстояния между буквами больше, можно выяснить, в какой период человек щедрее – сразу после получения денег или позднее. Если же буквы в подписи поставлены тесно, даже как бы «налезают» друг на друга , это указывает на скрягу. Такому человеку присуща не просто экономность, а скупость.
Первая половина подписи показывает склонность к умственной деятельности, а вторая – к практической. Если в начале стоят несколько заглавных букв, а во второй части они отсутствуют , можно утверждать, что человек отдает предпочтение умственному труду. Если все наоборот – это, скорее всего, практик.
По длине росчерка в конце подписи можно судить о том, как человек реагирует на вмешательство в его жизнь. Чем длиннее росчерк , тем свободолюбивей, нетерпимей к приказам автор подписи. Короткие росчерки характерны для зависимых, послушных, легко поддающихся влиянию людей.
У добрых, миролюбивых буквы в подписи более округлы . Угловатые буквы – свидетельство агрессии, раздражительности и завышенного честолюбия.
Мелкие буквы в подписи выдают прагматика, человека рационального, приземленного, порой мелочного. Крупные буквы чаще всего говорят об идеализме, мечтательности и доверчивости.
Обладатели размашистой подписи – стратеги, мыслящие глобально, не вдаваясь в детали. Часто они бывают крупными общественными деятелями или руководителями. А вот у тактиков – людей, чей ум занят конкретными вещами, довольно узкими видами деятельности, подпись обычно невелика и компактна .
Если в начале подписи буквы крупные, а затем становятся все мельче или вообще превращаются в волнистую линию , скорее всего, ее автор дипломатичен, осторожен в выражениях и довольно скрытен. А у тех, кто не умеет хранить свои и чужие тайны, размер букв, наоборот, увеличивается к концу .
Твоя профессия
Выбор дела его жизни – это важный шаг для каждого человека. И графология весьма эффективна для определения его способностей, необходимых для определенного вида деятельности.
Каждая профессия характеризуется определенным комплексом признаков, выявляющих ее отличительные стороны. Графологический анализ довольно часто в состоянии правильно указать, в каком качестве человек сможет реализовать свои способности.
Так, например, прямая, слегка поднимающаяся линия строки письма, четкость и простота конфигурации букв, правильное соотношение между закруглениями и углами, широкий разгон почерка (например, в буквах «а» и «о» ширина больше высоты ) говорят о том, что автор письма инициативен, пользуется авторитетом, готов брать на себя ответственность, идти на разумный риск. Эти качества просто необходимы руководителям любого уровня.
А вот предрасположенность к общению, выдержка, самоконтроль и дипломатичность – необходимы для топ-менеджеров. О том, что у человека они есть свидетельствует аккуратный округлый почерк, наклоненный вправо, со средним размером букв, а также с некоторыми декоративными элементами .
Профессии, предполагающие связи с общественностью, обычно нуждаются в высоком уровне интеллекта, творческих способностях и хладнокровии. Графологические признаки этого типа – связность почерка, ровные горизонтальные линии строки письма, наличие аккуратного знака переноса, рациональные связи между буквами и между элементами в одной букве, отсутствие вычурности. Подпись у таких людей обычно начинается с буквы имени и заканчивается коротким горизонтальным штрихом.
Широкая расстановка букв, их округлость в сочетании с некоторой угловатостью, большое расстояние между словами характерны для инженерно-технических работников, которым необходима живость ума, предприимчивость, быстрота реакции и контактность.
О хорошей памяти, способности к быстрой концентрации внимания, самоконтроле, психической устойчивости – качествах, необходимых для финансовых работников, могут говорить плавный округлый почерк, крупный размер букв, а также хорошая читаемость текста.
Здравый смысл практическая смекалка и сообразительность, присущи хозяйственным работникам. Этим качествам обычно соответствует быстрый темп письма, аккуратный почерк, округленность угловых соединений и наличие дополнительных элементов в виде петель.
Признаки почерка людей творческих профессий – не слишком высокая скорость письма, рельефность, выразительность, порой некоторая стилизация букв.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.
Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).
В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость , оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.
Если подпись одна
В состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
- личная подпись,
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.
Например:
Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг» Личная подпись М.А. Демченко
Если документ оформлен на бланке , то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:
Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко
Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.
Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.
Личная подпись - на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.
Когда подписывает заместитель
Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные :
Первый Заместитель Генерального директора
1-й Заместитель Генерального директора
Первый зам. Генерального директора
Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет:
Первый заместитель Генерального директора
С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера : «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.
Если подписей несколько
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.
Но подписание документа идет снизу вверх , т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности .
Директор Личная подпись Л.И. Киселев
Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко
При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.
Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень»
А.П. Силин С.И. Михеев
В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:
Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев
Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова
Личная подпись Т.И. Кораблева
Личная подпись Р.Ю. Савельев
Косая черта недопустима
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица , подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:
/Директор Темников С.С. Комиссаров
Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.
И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.
Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.
И.В. Мурнина
консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров
Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Необходимость подписи
Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
У кого есть полномочия подписи?
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.
ИП один за всех
Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.
Подпись по доверенности
Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Кому подписать документ, если директор отсутствует?
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:
- Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
- Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
- Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
- Использовать в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Подписывает И.О.
Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.
На месте директора — подпись исполняющего его обязанности
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.
На чем не может быть факсимиле?
Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:
- связанных с банковскими расчетами;
- различных ведомостях;
- кадровых бумагах;
- декларациях;
- счетах-фактурах;
- кассовых документах;
- договорах, которые нужно регистрировать;
- доверенностях.
Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:
- в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
- между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.
Как оформляется реквизит «подпись»
Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.
Элементы подписи
Подпись как реквизит состоит из трех частей.
- Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
- Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
- Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
Расположение подписи
Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.
Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.
К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.
ИОФ или ФИО?
Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».
Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:
- при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
- при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией . После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.
Печать на подписи
Не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.
- Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
- Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
- В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
- Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
- Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
- В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.